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Excel2010打印相关设置

1、设置打印区域

Excel2010工作表执行打印操作,默认情况下会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。如果要打印当前工作表中的一部分内容,可在工作表窗口选中需要打印的工作表内容,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“打印区域”按钮,并在打开的列表中单击“设置打印区域”命令即可。

2、设置纸张大小

在Excel2010中,用户根据实际需要设置工作表所使用的纸张大小。用户可以通过两种方式进行设置。

方式1:在工作表窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“纸张大小”按钮,并在打开的列表中选择合适的纸张。

方式2:在工作表窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“页面设置”对话框按钮,打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡中单击“纸张”下拉三角按钮,在打开的纸张列表中选择合适的纸张,并单击“确定”按钮。

3、设置纸张方向

在Excel2010工作表中,用户既可以将纸张方向设置为纵向打印表格,也可以设置为横向打印表格。用户可以通过两种方式进行设置。

方式1:在工作表窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“纸张方向”按钮,并在打开的列表中选择“纵向”或“横向”选项即可。

方式2:在工作表窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“页面设置”对话框按钮,打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡中选择“纵向”或“横向”单选框,并单击“确定”按钮。

4、设置工作表页边距

工作表页边距就是被打印的Excel2010工作表与纸张边沿之间的距离。设置工作表页边距,可以在工作表窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮。在打开的页边距列表中,选择Excel2010预置的“普通”、“宽”、“窄”三种边距设置,也可以单击“自定义边距”命令,在打开的“页面设置”对话框中,分别设置上、下、左、右页边距的数值,并单击“确定”按钮即可。

5、设置打印标题

在工作表窗口,切换到“页面布局”功能区,单击“打印标题”选项,在“页面设置”对话框的“工作表”选项,点“顶端标题行”或“左端标题行”右面的按钮,在工作表选择打印顶端标题行或左端标题列,也可以两个同时选择,最后“确定”即可。

6、插入页眉和页脚

Excel2010增加了“页面布局”视图,从而帮助用户在分页预览工作表的同时编辑数据、编辑页眉和页脚、使用工具栏编辑公式等,适合于在打印Excel2010工作表时使用。

在工作表窗口,切换到“视图”功能区,单击“工作簿视图”分组中的“页面布局”按钮,可以切换到“页面布局”视图。另外,在工作簿窗口状态栏上分别有“普通”、“页面布局”和“分页预览”按钮,可以在三种视图之间进行切换。

在Excel2010工作表的“页面布局”视图中可以方便地添加和编辑页眉或页脚,并且可以选择页眉或页脚的位置(左侧、中间、右侧)。方法是在工作表窗口,单击状态栏上的“页面布局”按钮切换到“页面布局”视图,在工作表页面顶部单击“单击可添加页眉”文字提示,可以直接输入页眉文字,并且可以在“开始”功能区中设置文字格式。单击打开的“页眉和页脚工具”设计功能区,可以插入页码、页脚、图片或当前时间等控件。

默认情况下,直接单击输入的页眉文字位于页面顶端居中位置。用户可以单击默认页眉位置的左、右两侧文本框,在页面顶端左侧或右侧插入页眉。在Excel2010工作表中插入页脚的方法跟插入页眉完全相同。

7、插入内置页眉和页脚

Excel2010中内置了16种页眉和页脚格式,这些内置的页眉和页脚格式包括页码、日期、工作表名称、用户名称等内容。用户可以根据实际需要选择所需的页眉和页脚格式,方法是在工作表窗口,单击状态栏上的“页面布局”按钮切换到“页面布局”视图,在页眉或页脚区域单击“单击可添加页眉”或“单击可添加页脚”文本框,然后切换到“页眉和页脚工具设计”功能区,在“页眉和页脚”分组中单击“页眉”或“页脚”按钮。打开“页眉”或“页脚”下拉菜单,选择内置格式的页眉和页脚即可。

8、页眉或页脚中插入图片

Excel2010工作表中的页眉和页脚中不仅可以插入文字内容,还可以插入图片。例如公司的Logo、个性图标等等。在Excel2010工作表的页眉和页脚中插入图片的方法是在工作表窗口,单击状态栏上的“页面布局”按钮切换到“页面布局”视图,单击“单击可添加页眉”或“单击可添加页脚”文字框,进入页眉或页脚的编辑状态。切换到“页眉和页脚工具设计”功能区,在“页眉和页脚元素”分组中单击“图片”按钮打开“插入图片”对话框,选择需要插入的图片,并单击“插入”按钮,然后返回Excel2010工作表窗口,在页眉或页脚区域以外的任意位置单击鼠标左键,即可看到被插入到页眉或页脚中的图片。

9、插入自定义页眉和页脚

尽管Excel2010中内置有多种页眉和页脚格式,但这些内置的页眉和页脚不一定符合用户的实际需要。用户可以在“页眉和页脚工具设计”功能区自定义页眉和页脚,方法是单击状态栏上的“页面布局”按钮切换到“页面布局”视图,单击“单击可添加页眉”或“单击可添加页脚”文字框,进入页眉或页脚的编辑状态。切换到“页眉和页脚工具设计”功能区,在“页眉和页脚元素”分组中单击相应的按钮(例如页码、页数、当前日期、当前时间、文件路径、文件名、工作表名、图片)即可。在使用这些页眉和页脚元素的同时,可以自定义输入文字内容。

10、设置页眉和页脚随文档一起缩放

在Excel2010工作表中,用户可以根据需要设置工作表缩放比例,以便使打印输出的工作表更符合纸张尺寸或版式要求。缩放比例的设置在“页面布局”功能区的“调整为合适大小”分组中“缩放比例”中进行设置。

如果用户希望在缩放Excel2010工作表的同时页眉和页脚随文档一起缩放,可在工作表窗口,单击状态栏上的“页面布局”按钮切换到“页面布局”视图,单击页眉编辑区,再单击“页眉和页脚工具设计”,选中“随文档一起缩放”复选框即可。

11、设置页眉或页脚奇偶页不同

Excel2010工作表中的页眉或页脚可以设置为首页不同、奇偶页不同或者首页、奇数页和偶数页均不同等几种形式,用户可以根据实际需要进行设置,方法是在工作表窗口,单击状态栏上的“页面布局”按钮切换到“页面布局”视图,单击工作表页面顶端“单击可添加页眉”文本框,再单击“页眉和页脚工具设计”,在“选项”分组中选中“奇偶页不同”复选框,然后编辑页眉内容即可。注意必须在选中“奇偶页不同”复选框后再编辑页眉内容,如果编辑页眉内容后再选中该选项无效。

设置页眉或页脚首页不同

在工作表窗口,单击状态栏上的“页面布局”按钮切换到“页面布局”视图,单击工作表页面顶端“单击可添加页眉”文本框,再单击“页眉和页脚工具设计”,在“选项”分组中选中“首页不同”复选框,然后编辑页眉内容即可。注意必须在选中“首页不同”复选框后再编辑页眉内容,如果编辑页眉内容后再选中该选项无效。